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園區出入解決方案
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園區人車出入及訪客管理系統解決方案


園區訪客解決方案


“園區出入及訪客管理系統”,輕松解決了園區進出及訪客登記管理問題。該系統真正做到人員、證件、照片三者統。實現了“進門登記、分管理、記錄查詢、報表匯總”等功能。能夠高效記錄、存儲、查詢、匯總訪客的相關信息。系統可采用訪客預約加自助訪客登記模式,實現完整的訪客預約、訪客證件驗證、來訪審核、通行識別、權限回收、記錄保存等功能,并同時保證內部員工的快速通行。


主要優勢


1. 使用速通門、通道閘等設備,提高智能識別和通行效率;

2. 可采用自助訪客管理終端,實現自助訪客預約及證件識別,具有操作簡單、反應迅速等特點;

3. 自助訪客管理終端可對來訪人員實現圖像抓拍和證件識別,并開放接口與黑名單或追逃人員數據庫進行對比,杜來訪人員的非法訪問;

4. 系統支持擴展微信公眾號平臺接入,可實現微信預約、微信審核,大大簡化來訪人員的排隊等候時間,提升滿意度;

5. 微信審核和電腦PC端審核互聯互通,保證來訪審核信息傳遞快速到位;

6. 提供完整、準確的信息保存,可滿足信息查詢和管理的需要;

7. 方案遵循經濟、易行的原則,設備可快速部署實施。


網絡拓撲



園區出入及訪客管理系統為分布式系統架構,支持TCP/IP及局域網內部署。如果需要網上(微信或者網頁)預約功能,局域網內的服務器可以通過互聯網和微信服務器鏈接,實現網上預約功能。

園區人車出入及訪客管理系統解決方案

如上圖所示,互聯網端為微信預約系統,用戶可以通過關注微信公眾號,使用微信預約功能進行預約,預約后系統給被訪人發送信息,提示審批,被訪人審批通過后,該訪客會收到預約通過的提醒,提醒信息中包含預約碼或者來訪二維碼。

園區門口登記:由于園區進出人員眾多,加上門口保安對各個公司并不是很熟悉,所以在園區門口主要是對外來人員做個身份驗證并記錄進出信息,并不涉及到詳細被訪人信息。為了提高效率,減少門衛工作量,園區門口可擺放自助訪客機,訪客自助驗證登記,完成后即可刷身份證進入園區。

大廈內訪客登記:在每棟大廈內大廳還擺放有訪客機,由前臺工作人員協助核實補錄被訪人、訪客事由等訪客信息,然后放行。


園區出入流程



外來訪客登記流程

1. 訪客預約

預約訪客先需要關注微信公眾號,然后注冊并完善個人信息,綁定微信號;注冊后即可進行訪客預約,選擇被訪人信息、訪問事由、來訪人數、車輛信息等;訪客預約完成后系統會發送預約信息給被訪人;被訪人收到信息后進行審批,審批完成后信息發送給訪客,預約結束。

2. 園區門口登記

無車乘客,先進行人證核驗,如果為預約訪客則直接放行進入園區,如沒有預約需要進行登記,錄入訪客電話號碼、被訪公司名稱、被訪人名稱,然后保安刷卡進入園區;

有車乘客進園區,先會車牌識別,如為預約乘客直接放行,如沒有預約需要進行人證核驗、訪客信息登記,錄入訪客電話號碼、被訪公司名稱、被訪人名稱,然后保安刷卡進入園區;

3. 大廈訪客管理登記

由于園區門口只是簡單的身份驗證和進出記錄管理,訪客進入大廈后,還需要進行訪客登記,才能進入大廈。先進行人證核驗,核實訪客身份,然后由接待人員幫忙補錄被訪人信息、來訪事由等,然后授權門禁卡或者打印帶二維碼訪客條,如無閘道門直接出示訪客條進入,如大廈內有閘道門則可以直接刷證件或者二維碼進入。

方可拜訪完后,出來時需要做訪客簽離,收回訪客卡。


內部員工進出流程

有車員工,進入時車牌識別,識別通過自動進入,如識別不過可刷員工卡進入,卡片無法識別或者沒帶卡,可請保安開門;

無車員工,刷卡進入,如卡片無法識別或者沒帶卡,可驗證身份后保安開門放行進入園區;

進入大廈后,刷臉或刷卡進入閘機;


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